Prywatności

To oświadczenie dotyczące plików prywatności było ostatnio aktualizowane 13/07/2025 i dotyczy obywateli oraz legalnych stałych rezydentów Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.

LEWIS Access Polska Sp. z o.o. (“my,” “nasz” lub “nasze”) zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i zabezpieczamy Twoje dane osobowe, gdy [np. odwiedzasz naszą stronę internetową, korzystasz z naszych usług, wchodzisz z nami w interakcje], zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) (Rozporządzenie (UE) 2016/679).

1. Kim Jesteśmy – Dane Administratora Danych

• Tożsamość Administratora Danych: LEWIS Access Polska Sp. z o.o.
• Numer KRS: 0001187383
• Numer NIP/VAT: 6793338173
• Numer REGON: 54239119100000
• Adres Zarejestrowanej Siedziby: Stróża 1098, Stróża, 32-431
• Adres E-mail do Kontaktu: biuro@rusztowanie-aluminiowe.pl

2. Gromadzone Przez Nas Dane Osobowe

Zbieramy różne rodzaje danych osobowych w zależności od Twoich interakcji z nami. „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

• Kategorie Gromadzonych Danych Osobowych:
  • Dane Tożsamości: imię, nazwisko
  • Dane Kontaktowe: adres rozliczeniowy, adres dostawy, adres e-mail, numery telefonów
  • Dane Finansowe: dane konta bankowego, dane karty płatniczej (uwaga: nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych; są one obsługiwane przez naszego operatora płatności)
  • Dane Transakcyjne: szczegóły dotyczące płatności od Ciebie i do Ciebie, oraz inne szczegóły produktów i usług zakupionych od nas
  • Dane Techniczne: adres protokołu internetowego (IP), Twoje dane logowania, typ i wersja przeglądarki, lokalizacja, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma, oraz inne technologie na urządzeniach, których używasz do uzyskania dostępu do naszej strony internetowej, takie jak słowa kluczowe użyte do znalezienia nas
  • Dane Profilowe: Twoja nazwa użytkownika i hasło, dokonane zakupy lub zamówienia, Twoje zainteresowania, preferencje, opinie i odpowiedzi na ankiety
  • Dane Użytkowania: informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej, produktów i usług
  • Dane Marketingowe i Komunikacyjne: Twoje preferencje dotyczące otrzymywania od nas materiałów marketingowych oraz od naszych stron trzecich, a także Twoje preferencje komunikacyjne
• Jak Zbieramy Twoje Dane Osobowe:
  • Bezpośrednie Interakcje: Możesz przekazać nam swoje Dane Tożsamości, Dane Kontaktowe i Dane Finansowe, wypełniając formularze lub korespondując z nami pocztą, telefonicznie, e-mailem lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy:
    • Składasz wniosek o nasze produkty lub usługi;
    • Tworzysz konto na naszej stronie internetowej;
    • Subskrybujesz nasze usługi lub publikacje;
    • Prosisz o wysyłanie Ci materiałów marketingowych;
    • Bierzesz udział w konkursie, promocji lub ankiecie; lub
    • Przekazujesz nam opinię lub kontaktujesz się z nami.
  • Zautomatyzowane Technologie lub Interakcje: Podczas interakcji z naszą stroną internetową, możemy automatycznie zbierać Dane Techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań przeglądania i wzorców. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookie, logów serwera i innych podobnych technologii. Aby uzyskać więcej szczegółów, zapoznaj się z naszą Polityką Cookies.
  • Strony Trzecie lub Publicznie Dostępne Źródła: Możemy otrzymywać dane osobowe o Tobie od różnych stron trzecich i źródeł publicznych, jak określono poniżej:
    • Dane Techniczne od dostawców usług analitycznych, takich jak Google Analytics;
    • Dane Kontaktowe, Finansowe i Transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych;
    • Dane Tożsamości i Dane Kontaktowe od brokerów danych lub agregatorów;
    • Dane Tożsamości i Dane Kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry firm.

3. Jak Wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe i Nasza Podstawa Prawna Przetwarzania

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy zezwala na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

• Wykonanie Umowy: Gdy musimy wykonać umowę, którą zamierzamy zawrzeć lub zawarliśmy z Tobą.
  • Cel: Przetwarzanie i dostarczanie Twoich zamówień, zarządzanie Twoim kontem, świadczenie obsługi klienta.
  • Przetwarzane Dane: Dane Tożsamości, Dane Kontaktowe, Dane Finansowe, Dane Transakcyjne.
• Prawnie Uzasadnione Interesy: Gdy jest to niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (lub interesów strony trzeciej), a Twoje interesy i podstawowe prawa nie są nadrzędne wobec tych interesów. Zapewniamy, że rozważamy i równoważymy wszelki potencjalny wpływ na Ciebie (zarówno pozytywny, jak i negatywny) i Twoje prawa, zanim przetworzymy Twoje dane osobowe w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów. Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do działań, w których nasze interesy są nadrzędne wobec wpływu na Ciebie.
  • Cel: Ulepszanie naszej strony internetowej i usług, w celach marketingowych i promocyjnych (gdzie zgoda nie jest wymagana lub została wyraźnie udzielona), w celu zapobiegania oszustwom, w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji, w celach administracyjnych i prawnych.
  • Przetwarzane Dane: Dane Techniczne, Dane Użytkowania, Dane Profilowe, Dane Marketingowe i Komunikacyjne.
  • Uzasadnienie Prawnie Uzasadnionego Interesu: Zrozumienie, w jaki sposób klienci korzystają z naszych usług w celu opracowywania nowych produktów/usług, utrzymywanie naszej strony internetowej w aktualności i relewancji, rozwój naszej działalności oraz kształtowanie naszej strategii marketingowej.
• Obowiązek Prawny: Gdy musimy przestrzegać obowiązku prawnego lub regulacyjnego.
  • Cel: Przestrzeganie przepisów podatkowych, odpowiadanie na zgodne z prawem żądania władz publicznych, prowadzenie dokumentacji biznesowej.
  • Przetwarzane Dane: Dane Tożsamości, Dane Kontaktowe, Dane Finansowe, Dane Transakcyjne.
• Zgoda: Gdy udzieliłeś wyraźnej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonym celu. Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami za pomocą danych podanych w Sekcji 1.
  • Cel: Wysyłanie Ci komunikatów marketingowych, używanie określonych typów plików cookie, przetwarzanie szczególnych kategorii danych, jeśli ma to zastosowanie.
  • Przetwarzane Dane: Dane Marketingowe i Komunikacyjne, Dane Techniczne (dla plików cookie).
• Żywotne Interesy: Gdy jest to konieczne do ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej, np. w nagłym przypadku medycznym. Ta podstawa jest rzadko używana w przypadku typowych operacji biznesowych.

4. Udostępnianie Twoich Danych Osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom wymienionym poniżej w celach opisanych w Sekcji 3.

• Zewnętrzne Strony Trzecie:
  • Dostawcy usług działający jako podmioty przetwarzające, którzy świadczą usługi IT i administracji systemów, przetwarzania płatności, dostaw, komunikacji e-mailowej, usług marketingowych, profesjonalni doradcy (prawnicy, księgowi, audytorzy).
  • Strony trzecie, którym możemy zdecydować się sprzedać, przekazać lub połączyć części naszej działalności lub naszych aktywów. Alternatywnie, możemy dążyć do przejęcia innych firm lub połączenia się z nimi. Jeśli nastąpi zmiana w naszej działalności, nowi właściciele mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe w ten sam sposób, jak określono w niniejszej Polityce Prywatności.
  • Organy regulacyjne i inne władze z siedzibą w Polsce, które w pewnych okolicznościach wymagają zgłaszania działań przetwarzania.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich, aby szanowały bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i traktowały je zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do ich własnych celów i pozwalamy im przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

5. Transfery Międzynarodowe

Niektórzy z naszych zewnętrznych partnerów mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), co oznacza, że przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie wiązało się z transferem danych poza EOG.

Za każdym razem, gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG, zapewniamy im podobny stopień ochrony, stosując co najmniej jedno z następujących zabezpieczeń:

• Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe wyłącznie do krajów, które zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
• W przypadku korzystania z usług niektórych dostawców, możemy stosować szczególne umowy zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają danym osobowym taką samą ochronę, jaką mają w Europie (znane jako Standardowe Klauzule Umowne lub SCC).
• W przypadku korzystania z dostawców z USA, możemy przekazywać im dane, jeśli są częścią ram ochrony prywatności danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), które wymagają od nich zapewnienia podobnej ochrony danych osobowych udostępnianych między Europą a USA. [Uwaga: Ramy ochrony prywatności danych UE-USA są obecnym mechanizmem obowiązującym od lipca 2025 r. Należy to aktualizować.]

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnego mechanizmu używanego przez nas podczas przekazywania Twoich danych osobowych poza EOG.

6. Bezpieczeństwo Danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub nieuprawnionemu dostępowi do Twoich danych osobowych, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy mają uzasadnioną potrzebę ich poznania. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązani do zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzewanego naruszenia danych osobowych i powiadomimy Ciebie oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o naruszeniu, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani.

7. Retencja Danych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres retencji danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne.

• W przypadku danych konta klienta, przechowujemy dane przez nieokreślony czas po Twojej ostatniej interakcji lub zamknięciu konta w celu dożywotniego wsparcia klienta.
• W przypadku zgody marketingowej, przechowujemy dane do momentu wycofania zgody lub przez 5 lat od braku aktywności.
• W przypadku zapisów transakcyjnych, przechowujemy dane przez 7 lat, zgodnie z wymogami prawa podatkowego.

W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe (tak, aby nie można było ich już z Tobą powiązać) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy wykorzystywać te informacje bezterminowo bez dalszego powiadomienia.

8. Twoje Prawa

W pewnych okolicznościach przysługują Ci prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Obejmują one:

• Prawo do Informacji: Masz prawo do otrzymywania informacji o zbieraniu i wykorzystywaniu Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności służy realizacji tego prawa.
• Prawo Dostępu (Żądanie Dostępu Podmiotu Danych): Masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
• Prawo do Sprostowania: Masz prawo zażądać, abyśmy skorygowali wszelkie niedokładne lub niekompletne dane osobowe, które posiadamy na Twój temat.
• Prawo do Usunięcia (“Prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo zażądać, abyśmy usunęli lub usunęli Twoje dane osobowe, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy kontynuowali ich przetwarzanie. Nie jest to prawo absolutne i ma zastosowanie w pewnych okolicznościach (np. wycofanie zgody, dane nie są już potrzebne).
• Prawo do Ograniczenia Przetwarzania: Masz prawo zażądać, abyśmy zawiesili przetwarzanie Twoich danych osobowych w pewnych scenariuszach (np. jeśli chcesz, abyśmy ustalili ich dokładność lub przyczynę przetwarzania).
• Prawo do Przenoszenia Danych: Masz prawo zażądać przeniesienia Twoich danych osobowych do Ciebie lub do strony trzeciej w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo to dotyczy wyłącznie informacji, na których wykorzystanie udzieliłeś zgody lub gdy wykorzystaliśmy te informacje do wykonania umowy z Tobą.
• Prawo do Sprzeciwu Wobec Przetwarzania: Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie (lub interesach strony trzeciej) i istnieje coś w Twojej szczególnej sytuacji, co sprawia, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu z tego powodu, ponieważ uważasz, że ma to wpływ na Twoje podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo sprzeciwić się, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawa w Związku z Zautomatyzowanym Podejmowaniem Decyzji i Profilowaniem: Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływa, chyba że jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy między Tobą a nami, jest dozwolone prawem Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, lub opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie. My [używamy/nie używamy] zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania, które miałyby istotne skutki dla Ciebie. [Jeśli używasz, podaj szczegóły dotyczące stosowanej logiki i przewidywanych konsekwencji.]

Jak Skorzystać z Praw:

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt.

Możemy poprosić Cię o podanie konkretnych informacji, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub do skorzystania z innych Twoich praw). Jest to środek bezpieczeństwa, który ma na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobom nieuprawnionym. Możemy również skontaktować się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji związanych z Twoim żądaniem, aby przyspieszyć naszą odpowiedź.

Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to potrwać dłużej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś wiele żądań. W takim przypadku powiadomimy Cię o tym i będziemy Cię informować na bieżąco.

9. Prawo do Złożenia Skargi

Masz prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w sprawach ochrony danych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

• Dane kontaktowe UODO:
  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
  • Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

Zanim jednak zwrócisz się do organu nadzorczego, bylibyśmy wdzięczni za możliwość rozwiązania Twoich problemów, dlatego prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności.

10. Zmiany w Niniejszej Polityce Prywatności

Nasza Polityka Prywatności jest regularnie weryfikowana.

Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach Twoich danych osobowych w trakcie Twoich relacji z nami.